Quelles formations pour devenir secrétaire indépendante ?

D’après vous, quel est le bagage qu’il convient d’avoir pour se lancer ?
C’est une question qu’on me pose très souvent, mais à laquelle il n’est pas facile de répondre...

Surtout pour moi qui n’est pas fait d’étude de secrétaire, ce qui m’a été beaucoup reproché à mes débuts

Question complémentaire :
Avez-vous fait une formation spécifique avant de vous lancer dans ce projet ?
Laquelle ?
Pourquoi ? Qu’est-ce que vous en attendiez ? A-t-elle répondu à vos attentes ?

Sujet très intéressant

Pour la part je ne compte pas passer de formation particulière avant de me lancer puisque à la base j’ai un BTS Assistant de Manager. Et je pense que l’expérience compte parfois même bien plus que les diplômes

En effet, sujet très intéressant...

Concernant le bagage :
Comme toi, Scribouille, je n'ai pas suivi de formation "Secrétariat/Assistanat/Office Manager". Et il est bien français de se sentir légitime à une tâche seulement si on est titulaire du diplôme.
Je te rejoins tout à fait Eléonore quand tu dis

Eléonore a écrit:

Et je pense que l’expérience compte parfois même bien plus que les diplômes

Me concernant, j'ai tout d'abord cherché à légitimer ma démarche (création d'entreprise de secrétariat indépendant) en suivant un atelier à la Place des métiers (CCI de Seine-et-Marne - c'est gratuit), qui a bien confirmé que j'avais envie de faire ce métier, et que j'en avais les compétences. Ouf ! J'ai donc continué ma démarche.
Deuxième point, j'ai bien intégré que maîtriser la bureautique n'est pas la qualité principale d'une secrétaire freelance, et qu'il fallait aussi savoir gérer un business, et avoir un caractère bien particulier   . Ce point n'est pas à sous-estimer, d'après moi.
Pour finir, le pack installation, ainsi que l'accès au forum des télésecrétaires, participent grandement au bagage pour connaître le marché du télésecrétariat. En effet, les conseillers de Pole Emploi ne savent pas nous renseigner à ce sujet.

J'en arrive à la formation spécifique...
Ce qui ne m'empêche pas de douter de moi . Afin de me rassurer, je me suis donc inscrite en septembre 2019 à une formation offerte par la chambre des métiers : Assistante de Direction pour Entreprise Artisanale (ADEA - voir post Ici).
Cela m'a permis de faire un bilan sur mes points forts/points faibles, et de rencontrer des artisans (qui sont mon coeur de cible). Cela me force aussi à me confronter à la réalité

Voilà... J'espère avoir répondu à ta question, Scribouille...

J'en profite pour vous souhaiter de belles fêtes de fin d'année

Pour ma part, je suis une formation à distance dans le cadre du Certificat Voltaire depuis fin novembre pour perfectionner mes écrits professionnels et viser le 0 fautes (il y a du boulot )
Blague à part, j'ai choisi cette formation par manque de confiance en moi et donc pour me rassurer - et gagner du temps au lieu d'ouvrir un nouvel onglet à chaque doute pour vérifier l'orthographe dans un dictionnaire en ligne ou une conjugaison - à mon sens ce certificat me donnera un atout pour me démarquer et certifier mes compétences

Comme j'ai un BTS d'assistante de gestion PME-PMI et 9 ans d'expérience je n'ai pas recherché d'autres formations, pour moi que mon projet de création est une suite logique d'évolution dans mon parcours et ma personnalité

Merci pour vos retours  

Anne-Laure, tu ne réponds pas vraiment à la question du bagage qu’il faudrait avoir pour se lancer...

En tout cas, en fonction des prestations, je trouve que la Certification Voltaire peut être en effet un élément de rassurance pour les prospects    

Ariline a écrit:

J’espère avoir répondu à ta question, Scribouille...

Oui, Ariline, cela répond à mes questions  

Eléonore a écrit:

Pour ma part, je ne compte pas passer de formation particulière avant de me lancer puisque à la base j’ai un BTS Assistant de Manager. Et je pense que l’expérience compte parfois même bien plus que les diplômes

Je suis aussi d’accord avec toi

Comme lorsque Ariline dit :

Ariline a écrit:

J’ai bien intégré que maîtriser la bureautique n’est pas la qualité principale d’une secrétaire freelance, et qu’il fallait aussi savoir gérer un business, et avoir un caractère bien particulier. Ce point n’est pas à sous-estimer, d’après moi.

Bonjour à toutes,

Question épineuse que celle des formations pour devenir secrétaire indépendante. En effet, il existe différentes spécialités dans le secrétariat : juridique, médical, administratif... et un arsenal de diplômes qui vont du BEP en passant par les bac pro ou technologiques au BTS (Assistant de Gestion PME-PMI, BTS SP3S...).

Il est vrai que la maîtrise des notions enseignées lors de ces formations représente, sincèrement, un certain confort lorsque l'on est confronté au terrain. Toutefois, il y a souvent un net décalage entre la théorie et la pratique en entreprise. C'est pourquoi, selon moi, l'expérience restera toujours plus riche qu'un diplôme.

Mais il est vrai aussi qu'on ne m'embête pas sur mon projet de devenir secrétaire indépendante parce que j'ai un "+2" et l'expérience qui va avec. Lorsque j'ai contacté la CMA de mon département, l'une des premières choses qu'on m'a demandé ce sont mes diplômes (bon... ils veulent me vendre le SPI, même s'il n'est plus obligatoire   ).

Je rejoins Eleonore et Airline : le sens commercial de la secrétaire indépendante et sa personnalité sont prépondérants pour le projet.

Pour essayer de répondre à la question du bagage, je dirais qu'un bac pro/techno c'est déjà franchement pas mal mais un avec un "+2" on te laisse tranquille.

Bonne semaine à toutes  

Galatée

Céline : oui mes excuses
Je penses que tout dépend de la personne il n'y a pas de règle absolue, selon la personnalité, la formation, le parcours professionnel...
Bonne continuation à tous et à toutes

Je suis toute nouvelle mais je me permets de répondre tout de même ;-)
J’ai 12 ans d expérience en tant qu’assistante administrative et commerciale. Et un Bts Muc (mais depuis le temps je ne suis pas sure que mon BTS m’aide des masses !)
Cependant pour me « spécialiser » j’essaye d’avoir une formation site internet et réseaux sociaux pour combiner secrétariat et communication. J’ai juste pôle emploi qui me pose souci car j’ai un BTS et de ce fait ils ne veulent pas me filer un coup de pouce pour ma formation (

Je dirais qu'il faut surtout être opérationnelle rapidement sur les prestations que nous proposons, il n'est pas question de tâtonner longtemps : l'adaptation au domaine et aux outils du client doit être aisée. Donc l'expérience, la plus variée possible, compte beaucoup.

D'autre part, l'orthographe est un gage de qualité et de crédibilité dès le départ effectivement.

Les diplômes permettent de mettre en confiance le client lorsqu'il se renseigne sur toi sur ton site internet ou sur ta page LinkedIn.

Mais Céline tu vas dire que je ne réponds pas non plus à la question

J'ai un Bac STT ACA, et un BTS assistante de direction que j'ai passé en alternance. Par la suite j'ai fait une première spécialisation en médical (puis communication) car cette branche me plaisait.

Concrètement, je dirais que juste avec le bac je n'aurais pas pu me lancer, ni avec un simple BTS car pour moi ce qui a été plus que bénéfique était le travail en entreprise, d'appliquer au fur et à mesure ce que j'apprenais à l'école.
Durant le bac, on s'est contenté de m'apprendre à utiliser un ordinateur et les règles de saisies de courrier sur word, taper sans regarder le clavier, un peu d'organisation, et c'est tout. Le BTS a été vraiment complémentaire et nécessaire, avec des études de cas.

Quant à ma spécialisation en médical limitée uniquement à de la théorie sans la pratique, et qui a duré 4 mois, elle ne m'a strictement servi à rien, justement car je n'ai même pas eu ne serait-ce qu'une semaine de stage.
A la sortie de l'école, j'étais déjà immatriculée depuis 6 mois, je n'aurais jamais osé proposer des prestations de secrétaire médicale car j'ai eu l'impression de ne rien apprendre du tout. Donc j'ai perdu mon temps dans du bourrage de crâne.

Donc je dirais qu'uniquement avec mon bac secrétariat je n'en serais pas là aujourd'hui. J'ai pu me lancer grâce au BTS et à l'alternance, ainsi que bien évidemment les 10 ans d'expérience derrière.

Merci pour vos retours

Fulviadante a écrit:

Mais Céline tu vas dire que je ne réponds pas non plus à la question

Mais si, j’ai retenu « l'expérience, la plus variée possible », l’orthographe, les diplômes pour « mettre en confiance »...

Bonjour,

J'ai moi aussi un BTS secrétariat trilingue, mais je pense que c'est très difficile de se lancer en indépendant sans une certaine expérience professionnelle ou plutôt simplement une certaine expérience de la vie.

Il y a tellement de situations où il faut savoir se débrouiller : toutes les démarches administratives, faire fonctionner tous les logiciels, les pannes d'ordinateur, de téléphone, ... En entreprise, on appelle le service informatique ou le service technique !

Et être très polyvalent (outre le coeur de métier, prospection, webmaster, graphiste, comptable, documentaliste, ...) et prêt à toujours apprendre, sinon c'est impossible d'y arriver à mon avis.

Bonne journée
Josiane